英文简历要对上职位描述,就是把启事里反复出现、而且你确实做过的技能、工具和职责,写进摘要、技能栏和要点。没做过的留在启事里。重合数字变高,不会把假句子变成真的。
可以自己读启事,也可以用浏览器里的提取工具把词列出来,再逐条对照你能解释的工作。下面先给英文句式。方括号换成你的笔记。写满的句子都是虚构。后文那份 Marketing Coordinator 材料,与匹配工具页的 Load Example、以及 英文指南 是同一份教学文本,不是某位求职者的简历。
英文句式
- [Title you held] with [time you can verify] of experience in [true duty], [true duty], and [true duty].
- Weekly work includes [tool you used] and [task already in your notes].
- [Verb] [what you did] and used [phrase from the posting] to [task your notes already describe].
虚构摘要: Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates. Weekly work includes Excel reports and Salesforce campaign records.
这句没有写 CRM、SQL 或 stakeholder management。下面的虚构笔记里没有这些词。
用关键词工具对一份英文职位描述
先读原文。重复出现的工具,通常比福利条款里只出现一次的词更值得看。要求里点名、而且你做过的任务,也记下来。下面三个工具目前只有英文页面。它们都在浏览器里运行,不调用 AI 模型,不把简历发给雇主,也不会自动把文字传给彼此。你要自己复制、粘贴。
1. 职位描述关键词提取
职位描述关键词提取 读取你粘贴的英文职位描述。固定词表里的说法出现一次就会列入。词表覆盖医疗、仓储物流、零售客服、技工、财务行政、软件和教学,以及常见办公工具。它也列出重复的词、认得的动词,以及带 required 或 preferred 提示的句子。它不懂同义词,也不会把一个工具当成另一个。Salesforce 不会被当成 CRM。
提取结果和匹配工具用的不是同一套规则。下一步请贴职位描述原文,不要只贴这份词表。原文的小标题以启事自己的写法为准。
虚构: 把匹配工具页那份 Marketing Coordinator 启事贴进提取工具后,当前工具列表是 Google Analytics、Salesforce、HubSpot、Tableau、Python、Excel 和 SQL。软技能是 Communication 和 Collaboration。动作动词是 Analyze、Coordinate、Create 和 Support。它保留的 required 句子是 At least 3 years of experience in marketing or campaign operations. 合并列表里还有重复词,例如 Campaign、Experience 和 Management。这些重复词是重合用的记号,不是技能评分。
在那份虚构启事里,Experience with Salesforce or another CRM 写在 Required 下面。工具可能把 “experience with…” 标成 preferred。那是它的提示规则,不是雇主的分类。以原文小标题为准。
2. 简历关键词匹配
把完整简历和完整职位描述一起贴进 简历关键词匹配。分数是字面重合:先从职位描述抽出关键词,再数其中有多少也作为短语出现在简历里,用这个数除以关键词总数,乘以 100,四舍五入成整数。页面上的说明会写出这两个数。这不是雇主 ATS 的通过率,也不是面试概率。相关工具不能互相顶替。只写 Salesforce,不算 CRM。只写 collaborative,不算 Collaboration 这个标签。
固定词表上的说法出现一次就会计入。其他较短的词组,要在规范化之后至少出现两次。每个关键词再按短语检查,短词不会算进更长的词里面。
虚构,不是真实求职者。 关键词匹配 的 Load Example 会填入一份 Marketing Coordinator 启事和一份示例简历。Load Example 目前显示 36,也就是 22 个短语里有 8 个重合。说明文字是 8 of 22 job-description keywords also appear in your resume. 8÷22×100 约为 36.36,四舍五入为 36。这是教学数字,不是 ATS 通过。本页没有另算一份职位描述。同一份说明见 what an online ATS score actually measures。
已重合的词:Collaboration、Communication、Salesforce、Marketing、Reporting、Excel、Campaign 和 Experience。另有一块更短的「重要技能」列表,不是第二个分数:Collaboration、Communication、Salesforce、Marketing、Reporting 和 Excel。Campaign 和 Experience 是重复词,所以不在那一块里。
没出现的词:Stakeholder management、Project management、Google Analytics、Data analysis、Operations、Analytics、Budgeting、HubSpot、Tableau、Python、Agile、CRM、SQL 和 Management。建议关键词一栏是同样的十四个。只有它是真的,才补上一个。
有些缺口是短语不同。示例写的是 stakeholder updates,不是 stakeholder management;写的是 Salesforce campaign records,不是 CRM。它没有写 data analysis、Tableau、Python、SQL、HubSpot 或 Google Analytics。没用过的词就留在外面。
3. 简历技能提取
简历技能提取 只看你粘贴的简历。它用英文词表,把文中提到的技能、工具和证书用语分组。词表同样覆盖医疗、仓储物流、零售客服、技工、财务行政、软件和教学,以及常见办公技能。匹配到一个词,不等于你真的会,也不等于证书仍然有效。它不调用 AI 模型,也不上传简历。它不和职位描述比较,所以不会给出上面的 8/22。
本页不为那份虚构简历另报一份技能清单。想先看简历里已经写出哪些技能词,再用它。想和启事比较,把完整简历和完整原文贴进匹配工具。两个工具不会自动传文字。
对一份英文职位描述,顺序可以是:先把全文贴进提取工具,读它列出的技能和工具;再把同一份原文和你的简历贴进匹配工具;若要看简历里已经出现的技能词,再用技能提取。三处都要你自己粘贴。提取词表不能代替职位描述原文。
只有笔记里写过,才把词补进去
缺的词,只有你的笔记已经写了这件事,才放进简历,并把雇主的说法放在那件真实任务里面。笔记里没有这项工作,这个词就不要出现。重合数字变高,不会让新加的句子变成真的。
摘要放岗位和两三件真实重合。技能栏放你能讲的工具。要点放任务。只有技能栏、页面上没有对应任务,这个说法就比较弱。
虚构笔记,与 Load Example 简历相同,没有另加内容。 Marketing coordinator,4 年。Campaign reporting、email marketing、stakeholder updates,为 6 人团队做每周 Excel 报告,在 Slack 和 Asana 里排发布日历,以及 Salesforce campaign records。已经列出的技能:Excel、Salesforce、communication、reporting、scheduling 和 collaboration。
虚构摘要,改之前: Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates.
虚构摘要,改之后,只用这些笔记: Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates. Weekly work includes Excel reports and Salesforce campaign records. 这次只是把笔记里已有的工具放到前面。没有加入 CRM、SQL 或 stakeholder management。
不要这样写。这也是虚构: Expert in CRM, SQL, Python, Tableau, HubSpot, Google Analytics, Agile, budgeting, and stakeholder management. Load Example 的笔记里没有这些缺的词。分数可能上去,面试会过不了。
要点生成器 把动词、你做的事、可选范围和可选结果排成一行,结果留空就省略。它不会把启事里的关键词插进去。用上面那些笔记填的虚构字段是:动词 Built,对象 weekly Excel reports,范围 for a 6-person marketing team,结果留空。排出的句子是 • Built weekly Excel reports for a 6-person marketing team.
另一份虚构笔记,不是 Load Example 那份简历。 Compared last week’s campaign results with the prior week in the same Excel file. 这些笔记支持 data analysis 这个说法,不支持 Tableau。
虚构要点,改之前: Built weekly Excel reports tracking campaign performance.
虚构要点,改之后,只用这份另写的笔记: Built weekly Excel reports and used data analysis to compare campaign results with the prior week. 只有你也做过这种比较,才借用这个形状。笔记停在「把报告发出去」,句子也停在那里。
简历检查 是文字清单。ATS 简历检查 看你粘贴文本里的标题、分隔、符号,以及你自己填的关键词。两者都不是上面的重合分数,也不会把文件提交给雇主。版式见 ATS 友好简历技巧。
什么时候不要为了职位描述改简历
改完会多出一个你解释不了的工具、年数或职责时,就不要改。唯一目的是让重合数字动一动时,也不要改。岗位相近的话,留一份主简历,改摘要、两三条要点和技能栏就够。每份启事都整篇重写,并不会多出新证据。
每行都重复同一个说法、把启事贴进技能栏,或把文字藏起来,都是堆砌。匹配工具仍然只数重合。上面的虚构例子是 36,因为 22 个短语里有 8 个对上,其中包括 Experience 和 Campaign。不要为了挪动分数而加一个词。
你不满足的要求就留着。那份虚构启事要求至少 3 年。示例简历写的是 4 年,所以这句话已经在笔记里。你的笔记若是 1 年,就写 1 年。
还没有带薪工作时,课程、项目和社团任务也可以成为简历上的文字。写法见 没有工作经历,怎么写英文简历。规则一样:笔记里没有的数字,要点里也不要有。
常见问题
改一版针对启事的简历时,这几件事最常让人停住。
可以用翻译软件吗?
可以用翻译软件,把你已经写好的中文笔记翻成英文草稿,再自己改。那是另一家服务:贴进去的简历或职位描述按那家的规则处理,不是按本站这三个工具的规则。本站工具不会翻译,也不调用 AI 模型。机器翻译常常留下「负责……」,也可能猜进你没写过的关键词。只保留笔记里有的说法。雇主的英文用语,只有它诚实指向同一件事时才换上去。
数据会上传吗?
把简历或职位描述贴进这三个关键词工具,不会因此上传。当前免费工具在你的浏览器内处理输入,不会将工具输入或生成草稿发送给我们的服务器或 AI 服务。三个工具都不调用 AI 模型。请不要填写证件号码或财务资料。可选的网站统计在你接受之前不会开启;即便接受,操作事件也不包含简历正文或职位描述。翻译软件和发到本站的邮件是另一条路径。详见 隐私政策。
同义词算匹配吗?
在本站的关键词匹配里,不算。它比的是短语。Salesforce 不算 CRM,「stakeholder updates」不算「stakeholder management」。collaborative 也不算 Collaboration 这个标签。雇主的说法若确实就是你做过的事,再用雇主的词。
要追那个重合分数吗?
不要。虚构的 Load Example 是 22 个抽出的关键词里有 8 个,四舍五入为 36,其中还有 Experience、Campaign 这种普通词。把没用过的工具加进去,数字会变,简历会变成假的。为什么这个数字不是雇主的结果,见 what an online ATS score actually measures。