英文履歷要對上職位描述，就是把職缺裡反覆出現、而且你確實做過的技能、工具和職責，寫進摘要、技能欄和要點。沒做過的留在職缺裡。重合數字變高，不會把假句子變成真的。

可以自己讀職缺，也可以用瀏覽器裡的提取工具把詞列出來，再逐條對照你能解釋的工作。下面先給英文句式。方括號換成你的筆記。寫滿的句子都是虛構。後文那份 Marketing Coordinator 材料，與比對工具頁的 Load Example、以及 英文指南 是同一份教學文本，不是某位求職者的履歷。

英文句式

  • [Title you held] with [time you can verify] of experience in [true duty], [true duty], and [true duty].
  • Weekly work includes [tool you used] and [task already in your notes].
  • [Verb] [what you did] and used [phrase from the posting] to [task your notes already describe].

虛構摘要： Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates. Weekly work includes Excel reports and Salesforce campaign records.

這句沒有寫 CRM、SQL 或 stakeholder management。下面的虛構筆記裡沒有這些詞。

用關鍵字工具對一份英文職位描述

先讀原文。重複出現的工具，通常比福利條款裡只出現一次的詞更值得看。要求裡點名、而且你做過的任務，也記下來。下面三個工具目前只有英文頁面。它們都在瀏覽器裡運行，不呼叫 AI 模型，不把履歷發給雇主，也不會自動把文字傳給彼此。你要自己複製、貼上。

1. 職位描述關鍵字提取

職位描述關鍵字提取 讀取你貼上的英文職位描述。固定詞表裡的說法出現一次就會列入。詞表涵蓋醫療、倉儲物流、零售客服、技工、財務行政、軟體和教學，以及常見辦公工具。它也列出重複的詞、認得的動詞，以及帶 required 或 preferred 提示的句子。它不懂同義詞，也不會把一個工具當成另一個。Salesforce 不會被當成 CRM。

提取結果和比對工具用的不是同一套規則。下一步請貼職位描述原文，不要只貼這份詞表。原文的小標題以職缺自己的寫法為準。

虛構： 把比對工具頁那份 Marketing Coordinator 職缺貼進提取工具後，目前工具列表是 Google Analytics、Salesforce、HubSpot、Tableau、Python、Excel 和 SQL。軟性技能是 Communication 和 Collaboration。動作動詞是 Analyze、Coordinate、Create 和 Support。它保留的 required 句子是 At least 3 years of experience in marketing or campaign operations. 合併列表裡還有重複詞，例如 Campaign、Experience 和 Management。這些重複詞是重合用的記號，不是技能評分。

在那份虛構職缺裡，Experience with Salesforce or another CRM 寫在 Required 下面。工具可能把 “experience with…” 標成 preferred。那是它的提示規則，不是雇主的分類。以原文小標題為準。

2. 履歷關鍵字比對

把完整履歷和完整職位描述一起貼進 履歷關鍵字比對。分數是字面重合：先從職位描述抽出關鍵字，再數其中有多少也作為片語出現在履歷裡，用這個數除以關鍵字總數，乘以 100，四捨五入成整數。頁面上的說明會寫出這兩個數。這不是雇主 ATS 的通過率，也不是面試機率。相關工具不能互相頂替。只寫 Salesforce，不算 CRM。只寫 collaborative，不算 Collaboration 這個標籤。

固定詞表上的說法出現一次就會計入。其他較短的詞組，要在正規化之後至少出現兩次。每個關鍵字再按片語檢查，短詞不會算進更長的詞裡面。

虛構，不是真實求職者。 關鍵字比對 的 Load Example 會填入一份 Marketing Coordinator 職缺和一份示例履歷。Load Example 目前顯示 36，也就是 22 個片語裡有 8 個重合。說明文字是 8 of 22 job-description keywords also appear in your resume. 8÷22×100 約為 36.36，四捨五入為 36。這是教學數字，不是 ATS 通過。本頁沒有另算一份職位描述。同一份說明見 what an online ATS score actually measures。

已重合的詞：Collaboration、Communication、Salesforce、Marketing、Reporting、Excel、Campaign 和 Experience。另有一塊更短的「重要技能」列表，不是第二個分數：Collaboration、Communication、Salesforce、Marketing、Reporting 和 Excel。Campaign 和 Experience 是重複詞，所以不在那一塊裡。

沒出現的詞：Stakeholder management、Project management、Google Analytics、Data analysis、Operations、Analytics、Budgeting、HubSpot、Tableau、Python、Agile、CRM、SQL 和 Management。建議關鍵字一欄是同樣的十四個。只有它是真的，才補上一個。

有些缺口是片語不同。示例寫的是 stakeholder updates，不是 stakeholder management；寫的是 Salesforce campaign records，不是 CRM。它沒有寫 data analysis、Tableau、Python、SQL、HubSpot 或 Google Analytics。沒用過的詞就留在外面。

3. 履歷技能提取

履歷技能提取 只看你貼上的履歷。它用英文詞表，把文中提到的技能、工具和證照用語分組。詞表同樣涵蓋醫療、倉儲物流、零售客服、技工、財務行政、軟體和教學，以及常見辦公技能。比對到一個詞，不等於你真的會，也不等於證照仍然有效。它不呼叫 AI 模型，也不上傳履歷。它不和職位描述比較，所以不會給出上面的 8/22。

本頁不為那份虛構履歷另報一份技能清單。想先看履歷裡已經寫出哪些技能詞，再用它。想和職缺比較，把完整履歷和完整原文貼進比對工具。兩個工具不會自動傳文字。

對一份英文職位描述，順序可以是：先把全文貼進提取工具，讀它列出的技能和工具；再把同一份原文和你的履歷貼進比對工具；若要看履歷裡已經出現的技能詞，再用技能提取。三處都要你自己貼上。提取詞表不能代替職位描述原文。

只有筆記裡寫過，才把詞補進去

缺的詞，只有你的筆記已經寫了這件事，才放進履歷，並把雇主的說法放在那件真實任務裡面。筆記裡沒有這項工作，這個詞就不要出現。重合數字變高，不會讓新加的句子變成真的。

摘要放職位和兩三件真實重合。技能欄放你能講的工具。要點放任務。只有技能欄、頁面上沒有對應任務，這個說法就比較弱。

虛構筆記，與 Load Example 履歷相同，沒有另加內容。 Marketing coordinator，4 年。Campaign reporting、email marketing、stakeholder updates，為 6 人團隊做每週 Excel 報告，在 Slack 和 Asana 裡排發布日曆，以及 Salesforce campaign records。已經列出的技能：Excel、Salesforce、communication、reporting、scheduling 和 collaboration。

虛構摘要，改之前： Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates.

虛構摘要，改之後，只用這些筆記： Marketing Coordinator with 4 years of experience in campaign reporting, email marketing, and stakeholder updates. Weekly work includes Excel reports and Salesforce campaign records. 這次只是把筆記裡已有的工具放到前面。沒有加入 CRM、SQL 或 stakeholder management。

不要這樣寫。這也是虛構： Expert in CRM, SQL, Python, Tableau, HubSpot, Google Analytics, Agile, budgeting, and stakeholder management. Load Example 的筆記裡沒有這些缺的詞。分數可能上去，面試會過不了。

要點產生器 把動詞、你做的事、可選範圍和可選結果排成一行，結果留空就省略。它不會把職缺裡的關鍵字插進去。用上面那些筆記填的虛構欄位是：動詞 Built，對象 weekly Excel reports，範圍 for a 6-person marketing team，結果留空。排出的句子是 • Built weekly Excel reports for a 6-person marketing team.

另一份虛構筆記，不是 Load Example 那份履歷。 Compared last week’s campaign results with the prior week in the same Excel file. 這些筆記支持 data analysis 這個說法，不支持 Tableau。

虛構要點，改之前： Built weekly Excel reports tracking campaign performance.

虛構要點，改之後，只用這份另寫的筆記： Built weekly Excel reports and used data analysis to compare campaign results with the prior week. 只有你也做過這種比較，才借用這個形狀。筆記停在「把報告發出去」，句子也停在那裡。

履歷檢查 是文字清單。ATS 履歷檢查 看你貼上文本裡的標題、分隔、符號，以及你自己填的關鍵字。兩者都不是上面的重合分數，也不會把檔案提交給雇主。版式見 ATS 友善履歷技巧。

什麼時候不要為了職位描述改履歷

改完會多出一個你解釋不了的工具、年數或職責時，就不要改。唯一目的是讓重合數字動一動時，也不要改。職位相近的話，留一份主履歷，改摘要、兩三條要點和技能欄就夠。每份職缺都整篇重寫，並不會多出新證據。

每行都重複同一個說法、把職缺貼進技能欄，或把文字藏起來，都是堆砌。比對工具仍然只數重合。上面的虛構例子是 36，因為 22 個片語裡有 8 個對上，其中包括 Experience 和 Campaign。不要為了挪動分數而加一個詞。

你不滿足的要求就留著。那份虛構職缺要求至少 3 年。示例履歷寫的是 4 年，所以這句話已經在筆記裡。你的筆記若是 1 年，就寫 1 年。

還沒有領薪工作時，課程、專案和社團任務也可以成為履歷上的文字。寫法見 沒有工作經歷，怎麼寫英文履歷。規則一樣：筆記裡沒有的數字，要點裡也不要有。

常見問題

改一版針對職缺的履歷時，這幾件事最常讓人停住。

可以用翻譯軟體嗎？

可以用翻譯軟體，把你已經寫好的中文筆記譯成英文草稿，再自己改。那是另一家服務：貼進去的履歷或職位描述按那家的規則處理，不是按本站這三個工具的規則。本站工具不會翻譯，也不呼叫 AI 模型。機器翻譯常常留下「負責……」，也可能猜進你沒寫過的關鍵字。只保留筆記裡有的說法。雇主的英文用語，只有它誠實指向同一件事時才換上去。

資料會上傳嗎？

把履歷或職位描述貼進這三個關鍵字工具，不會因此上傳。目前免費工具在你的瀏覽器內處理輸入，不會將工具輸入或產生的草稿傳送給我們的伺服器或 AI 服務。三個工具都不呼叫 AI 模型。請不要填寫證件號碼或財務資料。可選的網站統計在你接受之前不會開啟；即便接受，操作事件也不包含履歷正文或職位描述。翻譯軟體和寄到本站的郵件是另一條路徑。詳見 隱私政策。

同義詞算比對嗎？

在本站的關鍵字比對裡，不算。它比的是片語。Salesforce 不算 CRM，「stakeholder updates」不算「stakeholder management」。collaborative 也不算 Collaboration 這個標籤。雇主的說法若確實就是你做過的事，再用雇主的詞。

要追那個重合分數嗎？

不要。虛構的 Load Example 是 22 個抽出的關鍵字裡有 8 個，四捨五入為 36，其中還有 Experience、Campaign 這種普通詞。把沒用過的工具加進去，數字會變，履歷會變成假的。為什麼這個數字不是雇主的結果，見 what an online ATS score actually measures。